Demi Kelancaran Administrasi bagi semua Masyarakat Desa Ciherang yang akan mengajukan atau membuat segala Surat Keterangan Administrasi harus disertai dengan Surat Pengantar dari RT dan RW serta dilengkapi Fotocopy KTP, KK dan Keterangan lainnya. dengan cara:
1. Datang kepada Ketua RT dan Ketua RW setempat,sebelum Pembuatan Surat Keterangan Administrasi Desa.
2. Minta Tanda Tangan dan Stempel dari Ketua RT dan Ketua RW setempat.
3. Siapkan segala Perlengkapan Administrasi (Fotocopy KTP, KK dan Keterangan lainnya seperti: Surat kawin,akte kelahiran dll)
5. Datang ke bagian Pelayanan Administrasi Desa Ciherang.